A társasház alapítása során az egyik legfontosabb dokumentum a használatbavételi engedély, mert ez igazolja, hogy az épület jogszerűen megépült és rendeltetésszerű használatra alkalmas. A földhivatalnak a bejegyzés előtt tisztáznia kell, hogy a telken hány önálló rendeltetési egység helyezhető el, és ezek milyen funkciót töltenek be. Régebbi épületeknél gyakran előfordul, hogy az eredeti engedély még papíralapú, de ha az épületben azóta nem történt átalakítás, akkor ez a dokumentum teljes mértékben alkalmas a társasház‑alapítás alátámasztására. Ha a használatbavételi engedély nem lelhető fel, azt a tulajdonosok a levéltárból próbálhatják meg beszerezni. Amennyiben az épületben az engedély kiadása óta változás történt – például átalakítás, funkcióváltás vagy új helyiségek kialakítása –, akkor a korábbi engedély már nem tükrözi a valós állapotot. Ilyenkor településképi bejelentési eljárást kell kezdeményezni az illetékes önkormányzatnál, amely a vizsgálat végén hatósági bizonyítványt ad ki, amely igazolja a rendeltetési egységek (pl. lakások, garázsok) számát és a rendeltetés módját. Ezt a bizonyítványt a társasház bejegyzéséhez csatolni kell, mert ez igazolja az épület jelenlegi, tényleges kialakítását. A használatbavételi engedély vagy a helyette kiadott hatósági bizonyítvány hiányában a földhivatal nem tudja megállapítani az önálló albetétek számát, így a társasház bejegyzése elakad. A dokumentum tehát nem puszta formalitás, a társasház‑alapítás egyik elengedhetetlen jogi pillére.
Ingatlanjogi ügyekben keressék bizalommal több évtizedes gyakorlattal rendelkező Ügyvédi irodánkat!
